Zobowiązujemy się szybko odpowiadać na Państwa wszelkie pytania lub wątpliwości.

W razie jakichkolwiek pytań ogólnych prosimy skontaktować się z globalnym zespołem ds. zachowania poufności i/lub Inspektorem Ochrony Danych firmy Mars, klikając tutaj. Jeśli  chcą Państwo złożyć wniosek dotyczący danych lub skorzystać ze swoich praw wynikających z obowiązującego prawa, prosimy kliknąć tutaj. Jeśli są Państwo mieszkańcami Kalifornii i chcą Państwo skorzystać ze swojego prawa do żądania, abyśmy nie sprzedawali Państwa danych osobowych, prosimy kliknąć tutaj.  Wniosek można też złożyć, dzwoniąc pod numer 1-844-316-5985 lub kontaktując się z konkretnym podmiotem firmy Mars, z którym utrzymują Państwo relację, w tym z:

• Banfield Pet Hospital: klikając tutaj lub dzwoniąc pod numer 888-899-7071
• BluePearl Specialty + Emergency Pet Hospital: klikając tutaj lub dzwoniąc pod numer 855-900-8444.
• Szpitale dla zwierząt VCA: klikając tutaj lub dzwoniąc pod numer 1-844-276-5786.

Niniejsze Zasady zachowania poufności można wydrukować, klikając tutaj

Niniejsze Zasady zachowania poufności odnoszą się do Danych osobowych gromadzonych lub przetwarzanych przez firmę Mars, Incorporated oraz podmioty należące do tej samej grupy spółek. Zasady zachowania poufności mają zastosowanie, gdy gromadzimy Dane osobowe osobiście, za pośrednictwem naszych witryn, aplikacji mobilnych, komunikacji e-mail, klinik weterynaryjnych, mediów społecznościowych oraz innych witryn, w których są wyświetlane niniejsze Zasady zachowania poufności („Witryny”).  Dane osobowe obejmują informacje lub zbiory informacji, które mogą zostać wykorzystane jako bezpośrednie lub pośrednie źródło Państwa identyfikacji  („Dane osobowe”).  Obejmuje to takie elementy identyfikujące, jak imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, dane na temat lokalizacji, internetowe elementy identyfikujące, a także elementy informujące o fizyczności, fizjologii, genetyce, kondycji psychicznej, finansowej oraz tożsamości kulturowej czy społecznej.  Należy pamiętać, że definicja Danych osobowych może się różnić w zależności od regionu. Jeśli będziemy gromadzić informacje uznawane w danym regionie za Dane osobowe, będziemy je traktować jako takie zgodnie z niniejszymi Zasadami zachowania poufności oraz obowiązującym prawem lokalnym.   

Należy uważnie przeczytać niniejsze Zasady zachowania poufności, aby zrozumieć nasze polityki i praktyki w obszarze Danych osobowych. Niniejsze Zasady zachowania poufności mogą okresowo ulegać zmianom. O istotnych zmianach informujemy Państwa, publikując na naszej stronie głównej widoczne przez odpowiedni okres powiadomienie o zmianie daty „Ostatniej aktualizacji”. Prosimy o sprawdzanie informacji o uaktualnieniach.

Przestrzegamy krajowych i stanowych przepisów o ochronie danych oraz współpracujemy z organami ochrony danych.

Jeżeli  pochodzą Państwo z jurysdykcji, w której istnieje koncepcja „administratora danych” lub podobnej funkcji, administratorem danych jest:

Mars, Incorporated
 pod adresem: Dyrektor ds. ochrony danych (ang. Chief Data Protection) i Dyrektor ds. zachowania poufności (ang. Chief Privacy Officer)
Dundee Road
Slough, Berkshire SL1 4LG
 Kontakt: [email protected] lub [email protected]m.com

Możemy gromadzić lub przetwarzać różne kategorie Danych osobowych.  Poniższe kategorie Danych osobowych są opatrzone informacjami na temat ich źródła, przeznaczenia i ujawnienia.

• Elementy identyfikujące. Elementy identyfikujące uzyskujemy bezpośrednio od Państwa lub stron trzecich, na przykład brokerów danych lub z serwisów społecznościowych. Elementy identyfikujące obejmują na przykład imię i nazwisko czy dane do kontaktu. Używamy ich do dostarczania lub udoskonalania funkcji, produktów i usług wybieranych przez Państwa; na potrzeby rejestracji, konkursów i promocji; w celu komunikacji z Państwem i przekazywania Państwu informacji; w celu przekazywania spersonalizowanych treści, informacji oraz przesyłania broszur, kuponów, próbek, ofert oraz innych informacji na temat naszych produktów lub grupy spółek; kiedy realizujemy nasze obowiązki w ramach umowy z Państwem; na potrzeby przetwarzania Danych osobowych niezbędnych do oceny i zatwierdzania klientów lub dostawców; w celu wyświetlania dopasowanych reklam; i/lub na potrzeby analiz. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.
• Kategorie Danych osobowych zapisywanych w dokumentacji klienta. Otrzymujemy je bezpośrednio od Państwa. Używamy ich do oferowania i udoskonalania funkcji, produktów i usług wybieranych przez Państwa; w celu dostarczania spersonalizowanych treści i informacji oraz przesyłania broszur, kuponów, próbek, ofert oraz innych informacji na temat naszych produktów lub grupy spółek; kiedy realizujemy nasze zobowiązania w ramach umowy z Państwem; i/lub w celu przetwarzania Danych osobowych niezbędnych do oceny i zatwierdzania klientów lub dostawców. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.
• Wrażliwe dane osobowe, w tym chronione cechy klasyfikacji, geolokalizacja i dokładne informacje dotyczące geolokalizacji. Chronione cechy klasyfikacji i dokładne informacje dotyczące geolokalizacji pozyskujemy bezpośrednio od Państwa lub od stron trzecich, takich jak brokerzy danych lub media społecznościowe. Dane geolokalizacyjne pozyskujemy od Państwa w sposób bezpośredni i pośredni (np. jeśli korzystają Państwo z usługi lokalizacji) i/lub od stron trzecich, na przykład z mediów społecznościowych. Używamy ich do dostarczania lub udoskonalania funkcji, produktów i usług wybieranych przez Państwa; na potrzeby rejestracji, konkursów i promocji; w celu przekazywania Państwu spersonalizowanych treści, informacji oraz przesyłania broszur, kuponów, próbek, ofert oraz innych informacji na temat naszych produktów lub grupy spółek; kiedy realizujemy nasze obowiązki w ramach umowy z Państwem; na potrzeby przetwarzania Danych  osobowych niezbędnych do oceny i zatwierdzania klientów lub dostawców; w celu wyświetlania dopasowanych reklam. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.
• Informacje o charakterze handlowym. Pozyskujemy je bezpośrednio od Państwa, kiedy nabywają Państwo towary i usługi w dowolnym z naszych punktów detalicznych, w tym w naszych klinikach weterynaryjnych lub online. Informacje handlowe wykorzystujemy do oferowania i udoskonalania  funkcji, produktów i usług wybranych przez Państwa; dostarczania Państwu spersonalizowanych treści, informacji oraz wysyłania broszur, kuponów, próbek, ofert oraz innych informacji na temat naszych produktów lub naszej grupy spółek; i/lub w celu wyświetlania dopasowanych reklam. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.
• Internet lub inna podobna aktywność sieciowa. Informacje z tego obszaru uzyskujemy  pośrednio od Państwa (na przykład obserwując Państwa aktywność w naszych Witrynach) oraz od stron trzecich, takich jak podmioty świadczące usługę analizy danych. Wykorzystujemy je do dostarczania Państwu spersonalizowanych treści, informacji oraz przesyłania broszur, kuponów, próbek, ofert i innych informacji na temat naszych produktów lub naszej grupy spółek; i/lub w celu wyświetlania dopasowanych reklam. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.
• Informacje na temat zawodu lub zatrudnienia. Informacje na temat zawodu lub zatrudnienia uzyskujemy bezpośrednio od Państwa lub stron trzecich (np. od dostawcy usług weryfikacji). Korzystamy z nich do przetwarzania podań o pracę oraz wypełniania zobowiązań w ramach umowy z Państwem. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.
• Wnioski formułowane na podstawie innych Danych osobowych. Wnioski te uzyskujemy od Państwa w sposób pośredni (na przykład obserwując Państwa aktywność w Witrynach) oraz od stron trzecich, na przykład podmiotów świadczących usługi analizy danych. Informacji tego typu używamy do oferowania i udoskonalania  funkcji, produktów i usług wybranych przez Państwa; dostarczania Państwu spersonalizowanych treści, informacji oraz przesyłania broszur, kuponów, próbek, ofert oraz innych informacji na temat naszych produktów lub naszej grupy spółek; i/lub w celu wyświetlania dopasowanych reklam. Są one udostępniane w celach biznesowych w ramach grupy spółek Mars oraz usługodawcom.

Możemy gromadzić informacje z różnych źródeł, w tym z listy kontaktów, danych demograficznych pierwotnie zebranych od innych firm z grupy spółek Mars oraz danych osobowych uzyskanych w sposób legalny od innych stron trzecich, które mogą być łączone z innymi informacjami gromadzonymi przez nas w celach opisanych poniżej.

Gromadzimy niżej opisane elementy Danych osobowych:

• Osobiste dane do kontaktu. Obejmuje to takie informacje jak imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów czy adresy e-mail. Na przykład kiedy  przekazują Państwo dane do kontaktu podczas rejestracji online, utrzymują Państwo z nami stosunki handlowe  lub świadczą Państwo usługi. W niektórych Witrynach w celu założenia konta wymagane jest utworzenie nazwy użytkownika oraz hasła.
• Informacje dotyczące zawieranych z nami transakcji. Na przykład historia Państwa zakupów oraz informacje na temat faktur i wysyłki oraz inne dane dotyczące korzystania z naszych produktów lub usług.
• Informacje na temat płatności. Obejmuje to Państwa dane karty kredytowej lub debetowej, informacje na temat wirtualnych kont płatniczych albo innych opcji płatniczych.
• Unikatowe informacje o klientach i informacje handlowe. Na przykład nazwy użytkownika i inne dane logowania.
• Informacje uzasadniające zainteresowanie stanowiskiem. Na przykład Państwa preferencje, historia zatrudnienia czy informacje podane w podaniach o pracę.
• Dane demograficzne. Na przykład takie elementy danych jak wiek, płeć, zainteresowania czy aktywności, gust lub preferencje.
• Dane wrażliwe.  Przykładowo, gdy ubiegają się Państwo o pracę u nas, możemy gromadzić od Państwa  pewne informacje, jeśli jest to dozwolone i/lub wymagane przez prawo i/lub informacje, które Państwo dobrowolnie decydują się podać.
• Dane dotyczące umów z klientami lub dostawcami. Obejmuje to ocenę lub zatwierdzenie klienta albo dostawcy. Zbieramy na przykład informacje o statusie kredytowym lub publicznie dostępne informacje na temat sankcji bądź list bezpieczeństwa publicznego (tzw. „watch lists”). 
• Informacje pozyskane z naszych Witryn oraz serwisów społecznościowych. Obejmuje to informacje gromadzone podczas naszej interakcji z Państwem. Na przykład komentarze, zdjęcia albo inne informacje publikowane za pośrednictwem blogów, tablic wiadomości albo sieci społecznościowych.
• Informacje na temat urządzenia. Na przykład adres protokołu internetowego (IP),  identyfikator urządzenia, używany system operacyjny, rodzaj przeglądarki, witryny wyświetlone przed Państwa wizytą w naszej witrynie oraz po niej, wyświetlane strony i aktywność w naszej witrynie,  a także reakcja na reklamy.
• Zewnętrzni dostawcy usług i reklamodawcy również mogą automatycznie pozyskiwać informacje.
• Inne informacje gromadzone od Państwa za Państwa zgodą.
   

Informacje zebrane na temat Państwa zwierzęcia  — przykładowo jego gatunek, rasa, data urodzenia lub historia leczenia — nie są uważane za Dane osobowe.

Państwa Dane osobowe możemy wykorzystywać w różnych zgodnych z prawem celach, takich jak:

• Oferowanie funkcji, produktów i usług wybieranych przez Państwa. Gromadzone Dane osobowe możemy wykorzystywać do realizacji Państwa zapytań oraz aby umożliwić Państwu korzystanie z funkcji, produktów i usług. Obejmuje to przetwarzanie płatności na potrzeby zakupów, subskrypcji lub sprzedaży oraz z myślą o ochronie przed nieuczciwymi transakcjami i w celu ich identyfikacji.
• Rejestracja, konkursy i promocje. Możemy używać Państwa Danych osobowych, aby zapisywać Państwa do konkursów, gdy postanowią Państwo do nich przystąpić, powiadamiać Państwa o wynikach i rejestrować Państwa na potrzeby pewnych funkcji, produktów i usług zgodnie z Państwa preferencjami marketingowymi.
• Komunikacja z Państwem i przekazywanie Państwu informacji. Państwa Dane osobowe  możemy wykorzystywać do komunikacji z Państwem, odpowiadania na Państwa pytania lub komentarze albo w celu przekazywania Państwu aktualności oraz nowych wiadomości. A jeżeli  wykazali Państwo zainteresowanie stanowiskiem w firmie Mars, do informowania o pojawieniu się pasującego stanowiska.
• Dostarczanie Państwu spersonalizowanych treści, informacji oraz wysyłanie broszur, kuponów, próbek, ofert i innych informacji odnośnie naszych produktów lub naszej grupy spółek. Gdy jest to wymagane przez prawo, prosimy odwiedzających przekazujących nam adresy e-mail o poinformowanie nas, czy chcą otrzymywać dodatkowe informacje lub aktualności, na przykład informacje na temat produktów i usług oferowanych przez naszą grupę spółek. Ponadto oferujemy odwiedzającym możliwość „rezygnacji”, gdy uznają, że nie chcą dłużej otrzymywać od nas informacji. Czasami przed nawiązaniem określonej formy kontaktu lub udostępnieniem pewnych usług możemy poprosić Państwa o „zgodę”.
• Wywiązywanie się ze zobowiązań określonych w łączącej nas umowie. W miarę konieczności możemy wykorzystywać Państwa Dane osobowe, kiedy pracują Państwo jako usługodawcy lub ubiegają się Państwo o pracę w naszej firmie. W przypadku, gdy są Państwo konsumentami lub osobami korzystającymi z naszych usług, wykorzystujemy Państwa Dane osobowe w celu wywiązania się z naszych zadań określonych w zawartej z Państwem umowie.
• Ocena i zatwierdzanie konsumentów lub dostawców. Obejmuje to sprawdzanie tożsamości i sytuacji kredytowej niektórych klientów lub dostawców, stosowanie środków należytej staranności oraz analizowanie pod kątem ogólnodostępnych list rządowych i/lub list sankcyjnych oraz innych zewnętrznych źródeł danych, korzystanie oraz współtworzenie systemów firmy Mars do rejestracji zdarzeń i ostrzegania o sytuacji w branży i/lub usług weryfikacji świadczonych przez strony trzecie. Na potrzeby gromadzenia Danych osobowych możemy kontaktować się z biurami informacji kredytowej lub innymi instytucjami zewnętrznymi.
• Wyświetlanie dopasowanych treści reklamowych. Możemy kupować i wykorzystywać listy mailingowe subskrybentów w celu kontaktowania się z potencjalnymi klientami. Od dostawców list wymagamy potwierdzenia, że przekazane  dane do kontaktu dotyczą wyłącznie osób, które chcą otrzymywać oferty oraz informacje drogą mailową. Możemy także korzystać z danych demograficznych oraz informacji o preferencjach klientów w celu przygotowywania reklam skierowanych do użytkowników, których informacje te dotyczą w najwyższym stopniu. Dzięki temu użytkownik będzie widział reklamy, które z największym prawdopodobieństwem mogą go zainteresować. Szanujemy prośby o „rezygnację”. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych praktyk reklamowych, należy kliknąć tutaj i zapoznać się z naszą polityką w zakresie reklam online opartych na zainteresowaniach.
• Dostarczanie innych ofert. Oferty, bony rabatowe oraz informacje, w tym katalogi,  będziemy czasami przesyłać za pomocą poczty e-mail. Na przykład, gdy klienci składają zamówienie elektroniczne  w naszych sklepach katalogowych lub zgłaszają chęć otrzymania katalogu online, możemy dodać ich dane do naszej listy w celu przesłania takiego katalogu. Możemy także korzystać z list pochodzących od kontrahentów zewnętrznych lub ze źródeł publicznych. Na podstawie uzyskanej od  Państwa zgody możemy się wymieniać danymi dotyczącymi imienia i nazwiska oraz adresu z innymi firmami, które mogą kontaktować się z Państwem w celu przedstawienia ofert. Mogą Państwo w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji.
• Udoskonalanie funkcji, produktów i usług, które oferujemy za pośrednictwem Witryn. Dane osobowe możemy wykorzystywać w celu udoskonalania ofert rodziny produktów i usług Mars oraz naszych Witryn i funkcji.
• Połączenie Państwa danych  w ramach grupy spółek Mars. Możemy również łączyć Dane osobowe zgromadzone w sposób zgodny z prawem przez inne firmy z grupy spółek Mars w celu stworzenia jednolitego obrazu naszych klientów, badania rynku wewnętrznego i/lub pomiaru skuteczności naszych kampanii oraz w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Pozwala nam to umiejscowić klientów na mapie naszych marek i dziedzin działalności grupy spółek Mars, a także pomoże nam ulepszyć nasze produkty i usługi.
• Podejmowanie określonych działań opartych na zautomatyzowanym procesie podejmowania decyzji. Gromadzone dane osobowe możemy wykorzystywać do oferowania reklam internetowych i/lub tworzenia Państwa profilu osobowościowego. Szczegóły dotyczące gromadzonych przez nas Danych osobowych, metod ich wykorzystywania oraz sposobu, w jaki mogą Państwo zrezygnować z wszelkiego rodzaju zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji objaśniono poniżej.
   

Na podstawie jakich podstaw prawnych możemy przetwarzać Państwa Dane osobowe?
 

• W celu ochrony Państwa żywotnych interesów . Dane osobowe możemy przetwarzać między innymi w trosce o Państwa zdrowie i bezpieczeństwo, kiedy przebywają Panstwo w zakładzie  firmy Mars lub, w przypadku kandydatów do pracy w naszej firmie, w celu przygotowania późniejszych umów ze związkami pracowniczymi w niektórych systemach prawnych, a także w celu ochrony interesu publicznego.
• Zgodnie z Państwa zleceniem i w oparciu o Państwa  zgodę.
• W celu przeprowadzania badań naukowych.

W innych zgodnych z prawem celach biznesowych. Możemy również powołać się na nasz prawnie uzasadniony interes w celu usprawnienia praktyk biznesowych i marketingowych. Obejmuje to między innymi przestrzeganie przepisów prawnych, badania i analizy, łączenie danych, badania kliniczne, ocenę diagnozy, leczenie zwierząt domowych i inne cele opisane powyżej. Gdy będziemy chcieli powołać się na nasz prawnie uzasadniony interes, przeprowadzimy jego ocenę, aby mieć na uwadze i zrównoważyć jakikolwiek potencjalny wpływ na Państwa prawa w ramach obowiązujących przepisów o ochronie danych, zanim zaczniemy przetwarzać dane. Nie będziemy wykorzystywać Państwa Danych osobowych w sytuacjach, gdy nasze interesy byłyby nadrzędne w stosunku do wpływu na Państwa prawa, chyba że zgodzą się Państwo na to lub w inny sposób będzie to wymagane lub dozwolone przez prawo.

Możemy udostępniać lub ujawniać Państwa Dane osobowe w celach zgodnych z niniejszymi Zasadami zachowania poufności w poniższych przypadkach.

• W ramach firmy Mars i jej grupy spółek. Na przykład, aby połączyć dane osobowe zgromadzone o Państwu.
• Dostawcom i przedstawicielom. Państwa Dane osobowe możemy udostępniać firmom, którym zleciliśmy realizację usług na rzecz naszego przedsiębiorstwa. Firmy, które świadczą dla nas usługi, nie mają prawa wykorzystywać Danych osobowych, które im udostępniamy, do żadnych innych celów. Muszą zadbać o poufność Państwa Danych osobowych, o ile nie uzyskają od Państwa zgody na udostępnianie tych danych.
• Gdy Państwa Dane osobowe są przekazywane razem z innymi aktywami biznesowymi. W takim przypadku Dane osobowe mogą być również udostępniane podczas dowolnego procesu oceny, z zastrzeżeniem wymogów poufności.
• Gdy uzyskaliśmy od Państwa zalecenia lub Państwa zgodę na ujawnienie Państwa Danych osobowych.

• W celu przestrzegania przepisów lub udzielenia odpowiedzi w ramach postępowania bądź zgodnego z prawem żądania, włączając żądania organów ścigania lub organów rządowych.
• W celu prowadzenia dochodzenia w sprawie skarg konsumentów lub możliwego naruszenia prawa; w celu ochrony integralności witryny, w celu realizacji Państwa żądań albo współpracy w zakresie wszelkich dochodzeń prawnych.
• W celu ochrony praw lub własności grupy spółek Mars lub naszych klientów, w tym egzekwowania zasad korzystania przez Państwa z naszych usług.
• W celu podjęcia opartych na dobrej wierze działań z założeniem, że tego rodzaju dostęp do danych lub ich ujawnienie są konieczne do ochrony zdrowia i/lub bezpieczeństwa naszych współpracowników, klientów, ogółu społeczeństwa oraz zwierząt.
• W innych zgodnych z prawem celach biznesowych. Obejmuje to między innymi zachowanie zgodności z przepisami prawa, zwiększanie zakresu badań klinicznych, diagnostyki oraz leczenia zwierząt.

Warto pamiętać, że Witryny mogą zawierać łącza lub przekierowania do zewnętrznych witryn internetowych, których polityki w zakresie ochrony prywatności mogą odbiegać od naszych zasad. W wyniku przekazania przez Państwa Danych osobowych którejkolwiek z tych witryn informacje podlegają politykom prywatności tych firm. Zachęcamy do przeglądania polityk prywatności w odwiedzanych witrynach.

Możemy odsprzedawać zanonimizowane dane stronom trzecim, a także udostępniać dane zanonimizowane lub takie, na podstawie których nie można określić tożsamości, zgodnie z powyższymi zasadami. Informacje zanonimizowane lub pozbawione elementów umożliwiających identyfikację możemy łączyć z innymi,  pochodzącymi z innych źródeł, informacjami zanonimizowanymi lub pozbawionymi elementów umożliwiających identyfikację. Zagregowane lub zanonimizowane informacje możemy także udostępniać stronom trzecim, w tym na przykład doradcom, reklamodawcom oraz inwestorom na potrzeby ogólnych analiz biznesowych. Reklamodawcom możemy na przykład przekazywać informacje o liczbie odwiedzających naszą witrynę oraz o najbardziej popularnych funkcjach i usługach.

Gdy aplikują Państwo o pracę w firmie z grupy spółek Mars, przetwarzamy Państwa Dane osobowe w opisany tutaj sposób oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Firma Mars szanuje Państwa prawo do prywatności i traktuje Państwa Dane osobowe jako kandydata do pracy jak dane poufne. Państwa Dane osobowe będziemy wykorzystywać i udostępniać zgodnie z treścią niniejszych Zasad zachowania poufności oraz w  opisany poniżej sposób dotyczący kandydatów do pracy.

Dane osobowe gromadzone od kandydata do pracy

Kiedy aplikują Państwo o pracę w firmie Mars prosimy Państwa o przekazanie Danych osobowych w celu oceny Państwa kandydatury. Mogą Państwo również postanowić o przekazaniu dodatkowych Danych osobowych (na przykład informacji na temat zainteresowań i preferencji społecznych). Wszystkie informacje są przekazywane na zasadzie dobrowolności, a Państwo sami decydują, które Dane osobowe chcą przekazać. Należy pamiętać, że w przypadku nieprzekazania żądanych Danych osobowych możemy mieć ograniczoną możliwość rozpatrzenia kandydatury na stanowisko.

Informacje pochodzące od stron trzecich

Możemy też pozyskiwać informacje na Państwa temat ze źródeł publicznych oraz od stron trzecich. Przykładowo w celu sprawdzenia informacji podanych w Państwa aplikacji albo przeprowadzenia Państwa weryfikacji  przez stronę trzecią w sposób dozwolony na mocy obowiązującego prawa. Mogą Państwo przekazać nam Dane osobowe dostępne w witrynach zewnętrznych, na przykład w serwisie LinkedIn, jeśli funkcjonuje na danym rynku. Poprzez upoważnienie firmy Mars do uzyskiwania dostępu do swoich Danych osobowych wyrażają Państwo zgodę na to, aby firma Mars gromadziła, przechowywała i wykorzystywała te informacje zgodnie z niniejszymi Zasadami zachowania poufności.

Jak firma Mars wykorzystuje Dane osobowe kandydata do pracy

Firma Mars wykorzystuje Dane osobowe do przetwarzania Państwa aplikacji, również w poniższych celach.

• Rekrutacja, ocena oraz wybór kandydatów do pracy.
• Ogólne administrowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Przeprowadzanie ankiet satysfakcji (na przykład w celu zarządzania procesem rekrutacji i udoskonalania go).
• Sprawdzenie referencji dotyczących zatrudnienia, przeprowadzanie weryfikacji kandydata oraz formułowanie powiązanych ocen.
• Zachowanie zgodności z prawnymi i firmowymi wymogami (na przykład w celu monitorowania zasady zróżnicowania).
• Komunikacja z Państwem odnośnie aplikacji oraz zainteresowania firmą Mars.
• Informowanie o przyszłych ofertach pracy w przypadku wyboru tej opcji.
   

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Firma Mars może również przetwarzać Państwa Dane osobowe w celu analizy danych i analizy statystycznej. W celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi lub realizacji prawnie uzasadnionych  interesów firmy Mars możemy wprowadzić analizę rekrutacji na poziomie globalnym oraz proces monitorowania zróżnicowania, przy czym robimy to za Państwa zgodą oraz gdy jest to dozwolone na mocy obowiązującego prawa. Mają Państwo prawo, aby decyzja podejmowana na Państwa temat nie była oparta wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym, w tym profilowaniu, jeżeli decyzja ta wywołuje skutki prawne dla Państwa lub w znaczący sposób na Państwa wpływa. Firma Mars, w ramach swoich procesów rekrutacji, nie podejmuje decyzji o kandydatach wyłącznie w oparciu o procedury zautomatyzowane.

 

Komu firma Mars udostępnia Dane osobowe kandydatów do pracy?

Państwa Dane osobowe będą udostępniane podmiotom z grupy Mars i tylko tym współpracownikom firmy Mars, którzy będą ich potrzebować do wykonywania swoich zadań i obowiązków, oraz stronom trzecim, które będą miały uzasadnioną potrzebę biznesową. Strony trzecie realizujące usługi dotyczące kandydatów do pracy obejmują agencje rekrutacyjne, konsultantów, podmioty świadczące usługi weryfikacji kandydata oraz prawników. Tego typu usługodawcy mogą być różni w zależności od danej spółki Mars zatrudniającej Państwa, a ich lista może być modyfikowana. Zawsze staramy się zapewnić, aby strony trzecie administrujące Dane osobowe robiły to w sposób zgodny z niniejszymi Zasadami zachowania poufności oraz obowiązującym prawem.

Jeśli w dowolnym momencie zdecydują Państwo, że nie chcą, abyśmy wykorzystywali Państwa dane kontaktowe w celu promowania produktów lub usług firmy Mars lub stron trzecich, prosimy skontaktować się z nami za pośrednictwem informacji kontaktowych podanych powyżej.

W przypadku otrzymania od nas promocyjnej wiadomości e-mail można również anulować subskrypcję, korzystając z opcji znajdującej się u dołu wiadomości e-mail, aby zrezygnować z otrzymywania w przyszłości promocyjnych wiadomości e-mail. W niektórych przypadkach możemy poprosić o Państwa zgodę, zanim zaczniemy wysyłać do Państwa promocyjne wiadomości e-mail. Odmowa wyrażenia zgody oznacza, że nie będą Państwo otrzymywali od nas pewnych wiadomości e-mail.

Nawet jeśli zrezygnują Państwo z otrzymywania od nas promocyjnych wiadomości e-mail, wciąż mogą Państwo otrzymywać wiadomości e-mail umożliwiające, uzupełniające lub potwierdzające transakcję handlową, którą Państwo już z nami zawarli. Obejmuje to wiadomości o zdrowiu zwierzęcia, przypomnienia o spotkaniach, potwierdzenia rejestracji, korekty danych osobowych, prośby o zresetowanie hasła, potwierdzenia transakcji, powiadomienia o wysyłce oraz inne wiadomości niezbędne do przeprowadzenia z nami transakcji.

Możemy również zaproponować usługę wysyłania wiadomości tekstowych/SMS. W pewnych przypadkach możemy poprosić Państwa o wyrażenie zgody na otrzymywanie od nas wiadomości tekstowych. Mogą Państwo w dowolnym czasie zrezygnować z otrzymywania konkretnej grupy wiadomości tekstowych (innych niż przypomnienia o spotkaniu), wysyłając polecenie o treści STOP w odpowiedzi na dowolną wiadomość tekstową. 

O ile wyraźnie tego nie zaznaczymy, wszystkie usługi wiadomości tekstowych są oferowane Państwu bez dodatkowych opłat. Naliczane mogą być opłaty za przesłane wiadomości, zużyte dane oraz inne należności. Są Państwo odpowiedzialni za wszelkie opłaty z tytułu korzystania z usług telefonii komórkowej (w tym zużycie danych, subskrypcje itp.) naliczone w wyniku korzystania z naszych produktów lub usług. Należy zapoznać się z planem taryfowym operatora komórkowego, aby ustalić wysokość opłat z tytułu wysyłania i otrzymywania wiadomości tekstowych.
 

Jakie są metody ochrony prywatności dzieci?

Większość naszych witryn internetowych zaprojektowano i przeznaczono dla dorosłych. Gdy jedna z naszych witryn jest przeznaczona dla młodszych odwiedzających, uzyskujemy zgodę od rodzica lub opiekuna prawnego, stosując się przy tym do lokalnych przepisów. 

Więcej informacji można znaleźć w Kodeksie marketingowym firmy Mars. Jeśli dowiedzą się Państwo, że dziecko, naruszając niniejsze zasady, zarejestrowało się do newslettera lub w inny sposób przekazało swoje dane osobowe, prosimy skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na początku niniejszego dokumentu. Gdy dowiadujemy się, że niepełnoletni użytkownik przekazał nam Dane osobowe bez pozwolenia rodziców lub opiekunów, zamykamy jego konto i w możliwym zakresie usuwamy wszystkie Dane osobowe przekazane przez takiego użytkownika.

Jakie stosujemy polityki dotyczące reklam opartych na zainteresowaniach?

Prosimy sprawdzić nasze oświadczenia dotyczące Wyboru reklam oraz  Plików cookie, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych praktyk odnośnie reklam internetowych oraz stosowania plików cookie.

Co jeszcze powinni Państwo wiedzieć?

Gdzie są przechowywane i przetwarzane Państwa dane?

Dane osobowe, które gromadzimy i otrzymujemy, mogą być przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych albo w każdym innym kraju, w którym my albo nasi usługodawcy mają zakłady.

Serwery i bazy danych, w których przechowywane są  Dane osobowe, mogą mieścić się poza granicami kraju, z którego uzyskują Państwo dostęp do Witryny oraz w kraju, w którym obowiązują inne prawa ochrony danych niż w kraju Państwa zamieszkania. Przekazywane nam przez Państwa Dane osobowe mogą być przesyłane za granicę zgodnie z wymogami prawa. Zobowiązujemy się gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać Dane osobowe wyłącznie w sposób zgodny z niniejszymi Zasadami zachowania poufności.

Jak długo przechowujemy Państwa Dane osobowe?

Państwa Dane osobowe gromadzimy i przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionego celu biznesowego oraz zgodnie z politykami przechowywania danych.

Jak regulowana jest kwestia Danych osobowych dostępnych w domenie publicznej (na przykład w pokojach czatów, na tablicach wiadomości czy innych interaktywnych forach)?

Możemy udostępniać pokoje czatów, tablice wiadomości lub ogłoszeń albo interaktywne obszary, w których osoby odwiedzające mogą zamieszczać komentarze lub informacje. Jeśli istnieje możliwość używania pokoju czatu, tablicy informacji lub ogłoszeń, platformy społecznościowej albo innego obszaru interaktywnego, należy się zapoznać z opublikowanymi regułami. Zobowiązują się Państwo przestrzegać opublikowanych zasad oraz Warunków korzystania z naszej witryny. Zasady uczestnictwa mogą przewidywać ograniczenia wiekowe oraz innego typu, na przykład dotyczące publikowania treści o charakterze obraźliwym, nieprzyzwoitym lub podburzającym. Wszystkie treści publikowane w Internecie wchodzą do domeny publicznej. Nie odpowiadamy za treści dobrowolnie publikowane przez Państwa w Internecie. Powinni Państwo wykazywać się ostrożnością, publikując w Internecie Dane osobowe.

Przekazanie danych

Możemy udostępniać lub przekazywać Państwa Dane osobowe w trakcie dowolnego procesu bezpośredniej lub pośredniej reorganizacji, w tym między innymi fuzji, przejęcia, zbycia, upadłości i sprzedaży całości lub części naszych aktywów.  Państwa Dane osobowe mogą być udostępniane po zakończeniu takiej transakcji i/lub podczas przetwarzania oceny w oczekiwaniu na transfer (z zastrzeżeniem wymogów poufności).  W przypadku przekazania Państwa Danych osobowych będą one nadal objęte niniejszymi Zasadami zachowania poufności lub polityką, która będzie chronić Państwa prywatność w takim samym lub większym stopniu jak niniejsze Zasady zachowania poufności, chyba że  wyrażą Państwo  inną zgodę.

W jaki sposób zabezpieczamy Państwa Dane osobowe?

Stosujemy (oraz zobowiązujemy naszych usługodawców do stosowania) odpowiednich organizacyjnych i technicznych środków w celu zabezpieczenia Państwa Danych osobowych. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa prosimy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku niniejszych Zasad zachowania poufności.

Zalecamy również podjęcie dodatkowych środków w celu zabezpieczenia Danych osobowych. Można na przykład instalować aktualne oprogramowanie antywirusowe, zamykać nieużywane przeglądarki, zabezpieczać poufność danych i haseł logowania oraz regularnie aktualizować oprogramowanie i aplikacje, aby mieć pewność korzystania z najnowszych funkcji bezpieczeństwa.

Międzynarodowy transfer Danych osobowych

Jeśli postanowią Państwo przekazać nam swoje Dane osobowe, możemy przesłać te Dane  osobowe naszym spółkom powiązanym i zależnym albo stronom trzecim z poszanowaniem lokalnego prawa. Możemy ponadto w sposób zgodny z przepisami prawa przesyłać Państwa Dane osobowe poza granice Państwa kraju lub jurysdykcji do innych krajów lub jurysdykcji. W obszarze przesyłania danych z Unii Europejskiej, EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii do krajów spoza EOG (w tym Wielkiej Brytanii) firma Mars stosuje się przede wszystkim do standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską UE. W przypadku przesyłania danych pomiędzy innymi jurysdykcjami firma Mars może opierać się na innych prawnych mechanizmach w obszarze międzynarodowego transferu danych, zgodnie z obowiązującymi prawami.

W zależności od miejsca zamieszkania prawa dostępne Państwu mogą się różnić w pewnych aspektach. Firma Mars odpowie na każde zgłoszenie w sprawie danych zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.

Jeśli chcieliby Państwo złożyć wniosek dotyczący któregokolwiek z praw określonych poniżej, prosimy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

Prawo dostępu

Może przysługiwać Państwu prawo do uzyskania informacji, czy Państwa Dane osobowe są przetwarzane. Jeśli tak jest, mają Państwo prawo dostępu do Danych osobowych oraz innych informacji, w tym na temat przeznaczenia, kategorii Danych osobowych, odbiorców (lub kategorii odbiorców), którym Dane osobowe zostały lub zostaną udostępnione, a w szczególności na temat odbiorców w państwach trzecich lub międzynarodowych organizacjach oraz, w miarę możliwości, na temat przewidywanego okresu przechowywania Danych osobowych lub, jeśli określenie tego okresu nie jest możliwe, na temat kryteriów użytych do ustalenia tego okresu, Państwa praw itd.

Jeśli jest to wykonalne i dozwolone przez prawo, dostarczymy kopię przetwarzanych Danych osobowych. Za każdy dodatkowy egzemplarz możemy pobrać rozsądną opłatę, naliczoną w oparciu o koszty administracyjne. Jeśli złożą Państwo wniosek przez Internet oraz o ile nie jest wymagana inna forma, informację należy dostarczać drogą elektroniczną.

Prawo do poprawiania danych

Przysługuje Państwu prawo poprawiania lub uzupełniania Danych osobowych, które są niedokładne lub niekompletne.

Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

W pewnych okolicznościach przysługuje Państwu prawo usunięcia Danych osobowych. Przykłady podano poniżej.

• Jeśli Państwa Dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których były przetwarzane.
• Jeśli wycofają Państwo zgodę, na której oparte jest przetwarzanie, a my nie posiadamy innych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
• Jeśli sprzeciwią się Państwo przetwarzaniu, a jednocześnie nie istnieją nadrzędne podstawy prawne uzasadniające takie przetwarzanie.
• Jeśli Państwa Dane osobowe zostały przetwarzane bezprawnie.
• Jeśli Państwa Dane osobowe należy usunąć w ramach przestrzegania obowiązków prawnych, którym podlegamy.

Prawo to nie powinno mieć zastosowania w zakresie przetwarzania niezbędnego do realizacji poniższych celów.

• W celu egzekwowania prawa swobody wypowiedzi i informacji.
• W celu przestrzegania obowiązków prawnych, których realizacja wymaga przetwarzania na podstawie prawa, któremu podlegamy.
• W celu zapewnienia skuteczności działania realizowanego w interesie publicznym.
• W celu dbania o interes publiczny w obszarze zdrowia publicznego.
• W celu archiwizacji w trosce o interes publiczny, kwestie badań naukowych lub historycznych albo kwestie statystyczne.
• W celu ustanowienia, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo ograniczenia przetwarzania

Przysługuje Państwu prawo ograniczenia przetwarzania w poniższych przypadkach.

• Jeśli kwestionują Państwo dokładność swoich Danych osobowych przez okres umożliwiający nam sprawdzenie dokładności Danych osobowych.
• Jeśli przetwarzanie jest bezprawne, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu Danych osobowych i żądają Państwo ograniczenia zakresu ich wykorzystywania.  
• Jeśli nie potrzebujemy już Danych osobowych do celów przetwarzania, ale to Państwo żądają, by pozostawić je w celu ustanowienia, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych.
• Gdy korzystają Państwo do prawa sprzeciwienia się przetwarzaniu — do momentu ustalenia, czy nasze podstawy prawne są nadrzędne w stosunku do Państwa podstaw prawnych.

Prawo przenoszenia danych

Przysługuje Państwu prawo otrzymania od nas Danych osobowych, które nam Państwo przekazali, w formacie uporządkowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do przetwarzania maszynowego. Przysługuje Państwu prawo przesłania Danych osobowych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie jest oparte na udzielonych zgodach lub postanowieniach umownych i jest przeprowadzane w sposób zautomatyzowany.

Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo do sprzeciwu, w związku z konkretnymi okolicznościami, odnośnie przetwarzania Danych osobowych wynikającego z naszych prawnie uzasadnionych celów. W szczególności, mają Państwo prawo sprzeciwić się łączeniu Państwa Danych osobowych w ramach grupy spółek Mars na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub do ustanawiania, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli Dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, w tym do profilowania, mają Państwo prawo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Mogą mieć Państwo prawo do tego, aby nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym na profilowaniu, z wyłączeniem pewnych wyjątków w ramach prawa lokalnego. 

Prawo do wycofania zgody

W sytuacjach kiedy przetwarzanie Danych osobowych jest oparte na Państwa zgodzie, przysługuje  Państwu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym nie w wpłynie to na legalność przetwarzania opartego na zgodzie udzielonej przed jej wycofaniem.

Prawo do zachowania anonimowości

Przysługuje Państwu również prawo do zażądania anonimowości.Oznacza to, że Państwa Dane osobowe nie będą gromadzone ani przetwarzane. Jeżeli postanowią Państwo skorzystać z tego prawa, możemy nie mieć możliwości zaoferowania Państwu żądanych towarów ani usług.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.

            Prawo do rezygnacji ze sprzedaży Danych osobowych

Mają Państwo prawo do „rezygnacji” ze sprzedaży swoich Danych osobowych stronom trzecim (lub, w przypadku konsumentów, którzy nie ukończyli 16 lat, prawo do rezygnacji ze sprzedaży swoich Danych osobowych bez ich zgody lub zgody ich rodziców). Aby skorzystać z tego prawa, mogą Państwo złożyć wniosek za pomocą powyższego formularza i/lub linku „Nie sprzedawać moich danych osobowych” powyżej.

            Prawo do niedyskryminacji

Mają Państwo prawo do niedyskryminacji, otrzymywania od firmy tych samych usług w tych samych cenach także po skorzystaniu ze swoich praw.

Kalifornijska ustawa Shine the Light - ujawnianie informacji

Zgodnie z prawem stanu Kalifornia mieszkańcy stanu mogą wnioskować o udzielenie pewnych informacji dotyczących udostępnienia przez nas Danych osobowych stronom trzecim na potrzeby realizowania ich bezpośrednich celów marketingowych. Aby złożyć wniosek, należy umieścić ustawę „Shine the Light” w części „Szczegóły wniosku” w formularzu powyżej lub w temacie, jeśli przesłano je pocztą elektroniczną.

Prosimy pamiętać, że istnieją ograniczenia co do tego, ile razy można skorzystać z niektórych z tych praw. Mogą Państwo wyznaczyć osobę upoważnioną do złożenia wniosku w Państwa imieniu. Przedstawiciel musi przekazać dowód Państwa upoważnienia. Mamy prawo odrzucić wniosek osoby upoważnionej, która nie przedstawi dokumentu potwierdzającego uzyskanie od Państwa upoważnienia do występowania w Państwa imieniu.

Może okazać się, że przed rozpatrzeniem Państwa wniosku będziemy musieli go zweryfikować. Możemy na przykład poprosić Państwa o potwierdzenie elementów Państwa danych, które już posiadamy. Dane osobowe dostarczone we wniosku wykorzystamy wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości lub upoważnienia osoby składającej wniosek.

Zachęty finansowe

Od czasu do czasu możemy oferować różne zachęty finansowe. Warunki zachęty finansowej zostaną podane w momencie rejestracji w celu uzyskania zachęty finansowej. Mogą Państwo zrezygnować z dowolnej zachęty finansowej. Kalkulując owe oferty bierzemy pod uwagę wydatki związane z ofertą oraz wartość Państwa Danych.

W jaki sposób reagujemy na włączenie trybu „Nie śledź”

Dokładamy wszelkich starań, aby ustawienia przeglądarki internetowej nie wymagały śledzenia Państwa Danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń technicznych; możemy nie być w stanie poradzić sobie ze wszystkimi ustawieniami lub sygnałami użytkownika.